JKF - TE AYUDAEl Blog donde te ayudo a solucionar cualquier cosa.http://juancarlosvisa.blogcindario.com/2010-08-16T19:28:09+01:00FeedCreator 1.7.2-ppt (info@mypapit.net)REDACCION DE DOCUMENTOS2009-05-16T22:44:20+01:002009-05-16T22:44:20+01:00http://juancarlosvisa.blogcindario.com/2009/05/00001-redaccion-de-documentos.htmljcarlosvs<h1 class="firstHeading" id="firstHeading">Oficio (documento)</h1>
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<div id="contentSub"></div>
<p>El <strong>oficio</strong> es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.</p>
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<p><span class="mw-headline"><strong><span style="font-size: medium;">Clases</span></strong><br /></span><span class="mw-headline"><br /><strong><span style="font-size: x-small;">Oficio simple o directo</span></strong></span><span style="font-size: small;"> <br /></span><br />Este tipo de documento se utiliza cuando la herramienta estandar y el texto o contenido van dirigidos a una sola persona. Generalmente se usa para una invitación, una felicitación, una petición, un agradecimiento o un informe de eventos o actividades culturales o deportivas. También cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar algún servicio.</p>
<h3><span class="mw-headline">Oficio múltiple</span></h3>
<p>Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a más de un destinatario, y por esta razón las instituciones o dependencias incluyen el número de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario, para especificarlo cuando el caso lo requiera. Esto sirve, además, para agilizar el proceso que dure la documentación.</p>
<p>El texto de este tipo de documento se basa en la emisión de órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o despachos simultáneamente.</p>
<p>El trato que se considera en el oficio múltiple es vertical descendente y horizontal. Es decir, va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarquía.</p>
<p>La estructura del oficio múltiple, básicamente, es igual que la del oficio simple, no obstante lo cual es importante recordar que:</p>
<ol start="1">
<li value="0">el número de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir; </li>
<li value="0">en el oficio múltiple, necesariamente, se escribe la palabra <em>distribución</em>, que viene a ser la última parte de este tipo de oficio (véase ejemplo). </li>
</ol>
<p><span class="mw-headline"><strong><span style="font-size: x-small;">Oficio de transcripción</span></strong></span> </p>
<p>La palabra <em>transcripción</em> nos indica la finalidad de este tipo de redacción: es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.</p>
<p>Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del mismo oficio.</p>
<p>El tipo de trato y/o relación que se cumple por medio de este documento es el de autoridad a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este documento servirá para transcribir informes relevantes e importantes.</p>
<p><span class="mw-headline"><strong><span style="font-size: small;">Partes</span></strong></span></p>
<ul>
<li value="0"><strong>Membrete</strong></li>
</ul>
<dl><dd>Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio. </dd></dl>
<ul>
<li value="0"><strong>Nombre de Año</strong></li>
</ul>
<dl><dd>Es la denominacion que se le da al año actual P.Ej. "Año de la Paz Mundial". </dd></dl>
<ul>
<li value="0"><strong>Lugar y fecha</strong></li>
</ul>
<dl><dd>Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso. </dd></dl>
<ul>
<li value="0"><strong>Numeración</strong></li>
</ul>
<dl><dd>En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra <em>oficio</em> con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por una línea oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso. </dd></dl>
<ul>
<li value="0"><strong>Destinatario</strong> </li>
</ul>
<dl><dd>Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige. </dd></dl>
<ul>
<li value="0"><strong>Asunto</strong> </li>
</ul>
<dl><dd>Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra <em>ASUNTO</em>, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicará en el cuerpo. </dd></dl>
<ul>
<li value="0"><strong>Referencia</strong> </li>
</ul>
<dl><dd>Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.<br /></dd><dd>En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios. </dd></dl>
<ul>
<li value="0"><strong>Cuerpo o texto</strong> </li>
</ul>
<dl><dd>Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciar el texto, tales como:<br /></dd></dl>
<p> "Tengo a bien comunicarle..."<br /> "Me es muy grato comunicarle..."<br /> "Tengo el honor de dirigirme..."</p>
<p> </p>
<ul>
<li value="0"><strong>Despedida</strong> </li>
</ul>
<dl><dd>En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía. Existen, también, expresiones conocidas como:<br /></dd></dl><dl><dd><dl><dd>Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideración y estima personal. </dd><dd>Atentamente, </dd></dl></dd></dl>
<ul>
<li value="0"><strong>Firma y posfirma</strong> </li>
</ul>
<dl><dd>Firma:- Se escribe la rúbrica a mano. </dd><dd>Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, más el sello respectivo. </dd></dl>
<ul>
<li value="0"><strong>Iniciales</strong> </li>
</ul>
<dl><dd>Al igual que en el memorándum, las iniciales del remitente se escriben con letras mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona que mecanografió el documento. </dd></dl>
<ul>
<li value="0"><strong>Anexo</strong> </li>
</ul>
<dl><dd>Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas, tarjetas, programas, etc. </dd></dl>
<ul>
<li value="0"><strong>Distribución</strong> </li>
</ul>
<dl><dd>Se usa, generalmente, en los oficios múltiples; aquí se menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio. </dd></dl><!-- NewPP limit reportPreprocessor node count: 129/1000000Post-expand include size: 2120/2048000 bytesTemplate argument size: 817/2048000 bytesExpensive parser function count: 1/500--><!-- Saved in parser cache with key eswiki:pcache:idhash:647379-0!1!0!!es!2 and timestamp 20090515012208 -->
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